logo bip Biuletyn Informacji Publicznej
BIP Urzędu Gminy Lasowice Wielkie Lasowice Wielkie 99A
46-282 Lasowice Wielkie
LEKTOR
XML

WÓJT GMINY LASOWICE WIELKIE ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu PROPAGOWANIE I ROZWIJANIE KULTURY FIZYCZNEJ, SPORTU I REKREACJI NA TERENIE GMINY LASOWICE WIELKIE

WÓJT GMINY LASOWICE WIELKIE
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu
PROPAGOWANIE I ROZWIJANIE KULTURY FIZYCZNEJ, SPORTU I REKREACJI
NA TERENIE GMINY LASOWICE WIELKIE;
Konkurs ogłoszony na podstawie:
- Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.),
- Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

 

I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań
  1. Zakres zadania obejmuje następujące obszary tematyczne: 
·         Prowadzenie interdyscyplinarnego systemu współzawodnictwa sportowego w sporcie młodzieżowym.
·         Interdyscyplinarne szkolenie utalentowanych sportowo dzieci i młodzieży.
·         Prowadzenie interdyscyplinarnego systemu współzawodnictwa sportowego w sporcie szkolnym.
·         Upowszechnianie sportu w środowisku wiejskim.
·         Promocja Gminy Lasowice Wielkie poprzez sport.
·         Rozwój sportu masowego dzieci i dorosłych.
·         Organizowanie rekreacji i życia sportowego mieszkańców gminy Lasowice Wielkie;
  1. Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu, harmonogramu realizacji zadania. 
  2. Wsparcie finansowe w zakresie niniejszego konkursu może być udzielane w formie pokrycia kosztów z następujących tytułów:
- zatrudnienia instruktorów i trenerów,
- organizowania i przeprowadzania zawodów i meczy – w szczególności opłaty sędziowskie, ryczałty lub delegacje sędziowskie,
- finansowania opłat startowych i innych kosztów związanych z współzawodnictwem sportowym, w szczególności opłaty OZPN, licencje startowe,
- ubezpieczenia zawodników i zapewniania odpowiedniej opieki medycznej,
- pokrycia kosztów transportu na mecze,
- udostępniania bazy sportowej niezbędnej do przeprowadzania treningów i meczów,
- zakupu wody mineralnej,
- zakupu sprzętu sportowego i strojów sportowych oraz materiałów niezbędnych do ich utrzymania,
- szkoleń instruktorskich i trenerskich,
- wynajmu obiektów sportowych,
- innych kosztów niezbędnych do rozwoju sportu.
Ograniczenia finansowe w wykorzystaniu dotacji.
- Ze środków udzielonej dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane:
koszty transferu zawodników z innego klubu sportowego, kary, mandaty i inne opłaty tego typu nałożone na klub sportowy lub zawodnika danego klubu, spłaty zobowiązań klubu z tytułu zaciągniętych pożyczek, kredytów lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia, spłaty zobowiązań z tytułu dostaw, robót i usług, które klub zaciągnął na udział w zorganizowanym współzawodnictwie sportowym przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji. Datą zaciągnięcia zobowiązania, które może być finansowane w części lub w całości z dotacji, jest dzień realizacji świadczenia określony w fakturze/dokumencie lub data faktury/dokumentu – nie wcześniejsze niż data podpisania umowy o udzielenie dotacji. 
- Dotacja nie może być udzielona wnioskodawcy, który w dniu złożenia wniosku posiada wobec jednostki udzielającej dotacji zobowiązania wymagalne ( to jest takie, których termin płatności minął ).  
  1. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w trybie wsparcia zadania. 
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2008 i 2009 roku.
1.    Na wsparcie finansowe w formie dotacji na zadania zawarte w niniejszym otwartym konkursie ofert w budżecie Gminy Lasowice Wielkie na 2009 rok przeznacza się kwotę 75 000 zł ( siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych) z czego w II półroczu 2009 roku - 35 650 zł (trzydzieści pięć tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych).
  1. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Komisji Konkursowej,
  2. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych przez Urząd na realizację zadania przez podmioty uprawnione w roku 2008 wyniosła 55 000zł.
  3. Dotacje nie zostaną przyznane na zadania i zakupy inwestycyjne w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694), ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r., Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) oraz stawy z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r., nr 14, poz. 176 z późn. zm.),
III. Zasady przyznawania dotacji.
  1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów.
  2. Wójt Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
  3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
  4. Niewykorzystane kwoty dotacji podlegają zwrotowi na rachunek Urzędu Gminy Lasowice Wielkie w terminie 14 dni od zakończenia wykonywania zadania.
  5. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową wnioskodawcy.
  6. W przypadku nie przestrzegania warunków zawartych w umowie (stwierdzonego na podstawie bieżącej analizy sprawozdań merytorycznych i finansowych lub na podstawie kontroli przeprowadzonej w miejscu realizacji umowy), w szczególności wydatkowania środków finansowych niezgodnie z ich  przeznaczeniem, dokonywania samowolnych lub nieuzasadnionych zmian rzeczowych i finansowych, niegospodarne i nieoszczędne wydatkowanie kwot dotacji, uzyskiwania dochodów z tytułu realizacji zleconych zadań, zastrzega się w umowie prawo do wstrzymania finansowania zadania oraz do wystąpienia o zwrot dotychczas przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
  1. Zadania winny być wykonywane w miesiącach IX – XI 2009 roku.
  2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 
  3. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na: 
    1. zgodne z przyjętym harmonogramem realizowanie zadań merytorycznych,
    2. zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie przyznanych kwot dotacji,
    3. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych, 
    4. dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych wyłącznie na podstawie pisemnych uzgodnień z Wójtem Gminy Lasowice Wielkie,
    5. oszczędne i celowe wydatkowanie środków finansowych.
    6. wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone. 
V. Termin i warunki składania ofert.
1.  Oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w zamkniętych kopertach do 14 WRZEŚNIA 2009 r. do godz. 12.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Lasowice Wielkie. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu.
  1. W konkursie mogą brać udział następujące podmioty: 
a)    organizacje pozarządowe nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, w tym fundacje i stowarzyszenia, prowadzące określoną działalność statutową z zastrzeżeniem, o którym stanowi art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b)    kluby sportowe lub też związki klubów sportowych dla zrzeszonych w
nich klubów sportowych, które spełniają łącznie niżej wymienione warunki:
- siedziba klubu mieści się na terenie Gminy Lasowice Wielkie,
- dysponują odpowiednią bazą do współudziału we współzawodnictwie sportowym,
- dysponują kadrą szkoleniową posiadającą uprawnienia do prowadzenia zajęć w danej dyscyplinie sportu,
- uczestniczą we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w danej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia,
- zapewniają udział środków własnych we współzawodnictwie sportowym, w którym uczestniczą kluby.
  1. Formularz oferty konkursowej powinien być zgodny z wzorem określonym w
rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
4.    Zadanie przedstawione we wniosku musi być zgodne ze statutem organizacji
występującej o dotację celową oraz tematyką konkursu ofert.
5. Do oferty konkursowej należy dołączyć:
a) spis załączników ułożonych w kolejności wynikających z zapisów poniżej,
b) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących,
c) aktualny statut wnioskodawcy,
d) licencja (inny dokument) uprawniająca każdy z klubów do udziału w rozgrywkach i zawodach organizowany przez odpowiedni polski związek sportowy, obejmująca co najmniej okres, na który może być udzielona dotacja,
e) uprawnienia do prowadzenia zajęć w charakterze trenera lub instruktora danej dyscypliny sportu,
f) oświadczenie, iż organizacja nie wykorzystała dotacji celowej niezgodnie z przeznaczeniem wykluczającym prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z poźn. zm.),
g) sprawozdanie finansowe z działalności organizacji za ubiegły rok – lub w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności, (nie dotyczy oferentów, którzy w roku 2009 otrzymali już dotacje z Gminy Lasowice Wielkie)
h) sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok – w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności, (nie dotyczy oferentów, którzy w roku 2009 otrzymali już dotacje z Gminy Lasowice Wielkie)
i) dodatkowe załączniki mogące mieć znaczenie przy realizacji projektu (np. pisemne rekomendacje, listy intencyjne, itp.),
6. Komisja zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień,
dokumentów w trakcie trwania postępowania konkursowego.
7. Każda strona oferty wraz z załącznikami dla swojej ważności musi być
opatrzona podpisem osób uprawnionych do reprezentowania organizacji.
8. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów, o których mowa w ust. 4 osoby
upoważnione do reprezentowania organizacji występującej o dotację celową muszą potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
VI .Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
1. Przy rozpatrywaniu ofert:
a) dokonuje się oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez organizację,
b) ocenia się zadeklarowaną przez organizację jakość działania, kwalifikacje oraz doświadczenie osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie,
c) analizuje się rzetelność przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania i związku z realizowanym zadaniem. Pozycje kosztorysu zawyżone lub nie związane z realizacją zadania będą przez Komisję korygowane włącznie ze skreśleniem poszczególnych pozycji,
d) uwzględnia się zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
e) uwzględnia się analizę i ocenę realizacji zadań zleconych organizacji w poprzednich latach, licząc od dnia złożenia oferty konkursowej, biorąc pod uwagę m.in. rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
f) analizuje się atrakcyjność programu w stosunku do kosztów realizowanego zadania.
2. W przypadku przyznania dotacji, szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie na wykonanie zadania publicznego.
3. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz stronie internetowej Urzędu a także w Biuletynie Informacji Publicznej.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem środków finansowych.
5. Wójt Gminy Lasowice Wielkie zastrzega sobie prawo negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania.
6. Warunkiem przekazania środków jest zawarcie umowy pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a podmiotem składającym ofertę.
7. W przypadku przyznania środków w wysokości innej niż wnioskowana Oferent jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do złożenia zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania i kosztorysu.
8. Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udzielane są w Referacie Gospodarki Komunalnej pokój nr 19 lub pod numerem telefonu 077/ 417 54 80.

Metryka

Liczba odwiedzin 61
Osoba wprowadzająca informację Admin Administrator
Osoba publikująca informację Admin Administrator
Osoba odpowiedzialna za informację Admin Administrator
Data opublikowania 2009-08-13 13:30:07
Zmodyfikował Admin Administrator
Data ostatniej aktualizacji 2009-08-13 13:30:07