DYREKTOR ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO W CHOCIANOWICACH OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO – Inspektor ds. płac
DYREKTOR ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO W CHOCIANOWICACH OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
– Inspektor ds. płac
OGŁOSZENIE O NABORZE NR 2/2022
z dnia 05 maja 2022 r
Dyrektor Zespołu szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze – Inspektor ds. płac
Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Chocianowicach, Chocianowice 78, 46-280 Chocianowice
Stanowisko pracy: Inspektor ds. płac
- Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Wykształcenie: minimum średnie, profil ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja;
- Staż pracy: minimum 3 lata na stanowisku związanym z płacami, rachunkowością, administracją;
- Nieposzlakowana opinia
- Dobra znajomość przepisów: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości;
- Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy, obowiązkowość, zdyscyplinowanie;
- Umiejętność obsługi komputera: obsługa pakietu Microsoft Office, program Płatnik, program Vulcan Płace
- ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Pracownik zobowiązany jest do:
- Ścisłej kontroli umów o pracę i wymiarów uposażeń zgodnie z zatwierdzonym projektem organizacyjnym i planem finansowym,
- Sporządzania list płac na podstawie otrzymanych dokumentów: Angaży o zatrudnieniu pracownika, kart urlopowych, pism dotyczących gratyfikacji, ekwiwalentu za urlop, odpraw z tytułu zwolnień, przejść na emeryturę, rentę, dekretów przeniesienia, godzin ponadwymiarowych, godzin doraźnych zastępstw, godzin indywidualnego nauczania, wniosków dotyczących nabycia uprawnienia do wypłaty nagrody jubileuszowej,
- Sporządzania list zasiłkowych na podstawie otrzymanych dokumentów: zasiłków chorobowych, zasiłków macierzyńskich, zasiłków opiekuńczych, zasiłków wychowawczych,
- Sporządzania list płac dotyczących wszelkich wyrównań i korekt oraz 13 pensji,
- Rozliczania i kompletowania dokumentacji stanowiącej podstawę naliczenia świadczeń ZUS,
- Bieżącego prowadzenia kart wynagrodzeń pracowników, uwidacznianie zmian dotyczących uposażenia,
- Prowadzenia kart zasiłkowych na obowiązujących drukach ZUS,
- Sporządzania zbiorczych zestawień list płac,
- Prawidłowego i terminowego naliczania składek ZUS oraz sporządzania miesięcznych rozliczeń - deklaracji DRA,
- Sporządzania informacji rocznych dla ZUS-u o zarobkach emerytów i rencistów,
- Prawidłowego i terminowego potrącania podatku dochodowego w oparciu o obowiązujące przepisy,
- Sporządzania deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego PIT-4,
- Sporządzania informacji podatkowych dla poszczególnych pracowników i przesyłania ich zainteresowanym PIT-11 oraz Urzędu Skarbowego, PIT-11, PIT-40,
- Sporządzania przelewów dotyczących płac, podatku, składek na ubezpieczenie społeczne, kasy chorych, funduszu pracy oraz PZU, KZP, ZNP, Zw. Solidarność, potrąceń komorniczych, potrąceń dla banków zgodnie ze zobowiązaniem zespołu,
- Wystawiania zaświadczeń o zarobkach,
- Sporządzania analiz miesięcznych, kwartalnych, półrocznych rocznych oraz wszelkiej sprawozdawczości dotyczącej płac jak Z-03 ,Z-06, IWA -zus,
- Podpisywania list płac jako sporządzająca oraz sprawdzająca listę pod względem formalno-rachunkowym,
- Sprawdzenia czy wykazane godziny ponadwymiarowe są zgodne z projektem organizacyjnym bądź aneksami do projektu,
- Sporządzenia na podstawie arkusza organizacyjnego wykazów pracowników wraz z wynagrodzeniem będącego podstawą naliczenia płac na rok następny,
- Klasyfikacji budżetowej dotyczącej przelewów symbol 51, 52, 53 oraz podatku
- Miesięcznego rozliczania przedszkoli w tym sprawdzenie towarów występujących na fakturach z MP i kartoteką magazynową,
- Sprawdzenia pod względem formalno-rachunkowym faktur dotyczących wyżywienia,
- Sprawdzenia absencji dzieci tj wykazu dotyczącego odpłatności z dziennikiem,
- Prowadzenia ewidencji wartościowej zakupionych towarów i porównanie ich z wielkością zebranych pieniędzy za wyżywienie,
- Sprawdzenia pod względem formalno- rachunkowym arkuszy spisu z natury i porównania ich na dzień 30.06, 31.12 każdego roku z kartotekami wraz z przygotowaniem PK przyjęcie na stan środków żywnościowych oraz PK przeksięgowanie środków żywnościowych,
- Prowadzenia ewidencji materiałowej tj. wydanie kartotek magazynowych zgodnie z rejestrem ponumerowanych i ostemplowanych, a na koniec roku sprawdzenie poprawności zwrotów, wydanie ostemplowanych bloczków MP dla przedszkoli,
- Wyrywkowego sprawdzania dziennika żywieniowego z kartotekami magazynów,
- Sporządzania RP-7,
- Przygotowana dokumentacji do składnicy akt ZSP w Chocianowicach płac.
- Zastępstwo pracownika kadr w przypadku choroby lub dłuższej nieobecności,
- Wykonywania innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego
- Informacja o warunkach pracy:
- Tygodniowo 40 godzin, 8 godzin dziennie,
- Praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie,
- Możliwość rozpoczęcia pracy od 01 czerwca 2022 r.
- Wskaźnik zatrudnienie osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł 1,61 %.
- Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny,
- Curriculum vitae,
- Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
- Termin:
do 18 maja 2022 r. do godziny 13.00. - Sposób:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Nabór na stanowisko Inspektor ds. płac Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach. - Miejsce:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub za pośrednictwem innych osób w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu Zespołu.
- Inne informacje
- Aplikacje, które wpłyną do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach we wskazanym terminie, ale w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
- Pierwszy etap naboru – otwarcie i analiza złożonych dokumentów – nastąpi dnia 23 maja 2022 r.
- Zgodnie z Ustawą z dnia 7 października 1999 o języku polskim (Dz. U. 2019 poz. 1480) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
- Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru, a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.
- Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
- Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
- Informacja o wyłonieniu kandydatów do drugiego etapu naboru oraz rozstrzygnięciu będzie podana do publicznej wiadomości na stronie BIP Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach (https://zspchocianowice.szkolna.net/bip/).
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 774132607 wew. 20
Dane osobowe - klauzula informacyjna
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
- Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Państwa danych jest Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Chocianowicach, 46-280 Chocianowice 78
- Kontakt do inspektora ochrony danych: W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: kadry@chocianowice.edu.pl
- Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko
- Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
- Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których istnieje możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
Uprawnienia:
- Prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa o pracownikach samorządowych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
Do pobrania
Metryka
Liczba odwiedzin | 1042 |
Osoba wprowadzająca informację | Jarosław Sułkowski |
Osoba publikująca informację | Jarosław Sułkowski |
Osoba odpowiedzialna za informację | Jarosław Sułkowski |
Data opublikowania | 2022-05-05 10:56:31 |
Zmodyfikował | Jarosław Sułkowski |
Data ostatniej aktualizacji | 2022-05-05 10:56:31 |